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實(shí)際運(yùn)用
編輯
企業(yè)運(yùn)用
二八定律建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向內(nèi)部控制框架。步驟如下:
戰(zhàn)略目標(biāo)
一般企業(yè)都會(huì)有一個(gè)中*的總體戰(zhàn)略目標(biāo),可以運(yùn)用樹狀分析法,細(xì)化分解企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo):首先在各個(gè)運(yùn)營(yíng)單位的層面上分解形成相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)單位目標(biāo),然后按照部門設(shè)置將每個(gè)運(yùn)營(yíng)單位目標(biāo)分解為部門目標(biāo),再按照業(yè)務(wù)流程將部門目標(biāo)分解為流程目標(biāo)。通過(guò)層層分解,終把企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解為金字塔形的目標(biāo)體系。
二八定律圖示
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
建立目標(biāo)體系后,運(yùn)用80/20法則識(shí)別和確立主要風(fēng)險(xiǎn)。首先,按目標(biāo)體系識(shí)別各層級(jí)目標(biāo)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,并廣泛、系統(tǒng)地收集與風(fēng)險(xiǎn)因素相關(guān)的內(nèi)、外部信息,并對(duì)可能導(dǎo)致的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)事件及影響后果分門別類地進(jìn)行分析。其次,采用定量和定性的方法,逐個(gè)或逐類評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的概率及其影響程度,并按照優(yōu)先原則劃分和確立必須進(jìn)行管理和控制的20%的主要風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制
(1)確定風(fēng)險(xiǎn)管理范圍和控制力度。企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受力計(jì)算將20%主要風(fēng)險(xiǎn)降至可接受程度的成本,并結(jié)合企業(yè)管理能力、人力、財(cái)力等綜合因素,確定風(fēng)險(xiǎn)管理范圍和控制力度等。
(2)確定應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理范圍和控制力度,通過(guò)對(duì)政策規(guī)定、業(yè)務(wù)流程、人員崗位、信息系統(tǒng)等采取有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,建立預(yù)防性、檢查性和糾正性的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,在特定的范圍內(nèi)控制主要風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),對(duì)控制措施盡可能采取程序化的控制工具或手段,對(duì)不能采取程序化控制:亡具或手段的控制措施建立相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制。
(3)實(shí)現(xiàn)成本和效益平衡。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條指出,內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。 [4] 可見,建立內(nèi)部控制框架所采取的控制措施只要能合理保證控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)即可,不需要加大投入以期避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以要把握好成本效益的“度”,實(shí)現(xiàn)成本和效益的平衡。
財(cái)務(wù)管理
當(dāng)代的財(cái)務(wù)管理正在發(fā)生這樣一種變革:財(cái)務(wù)管理將其關(guān)注的焦點(diǎn),由交易的過(guò)程和控制,轉(zhuǎn)向提供決策支持和更深入的制定戰(zhàn)略。所以高水平的財(cái)務(wù)管理必然要求站在戰(zhàn)略的高度,在分析各種因素對(duì)資金流動(dòng)影響的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全局性、*性和創(chuàng)造性的謀劃。
80/20法則是分析式的方法。80/20法則認(rèn)為不論是時(shí)間、組織、市場(chǎng)或是所遇到的每一個(gè)人和每一家公司。事物都只有20%的精髓,大部分活動(dòng)對(duì)于所與達(dá)到的目的而言并無(wú)實(shí)質(zhì)貢獻(xiàn)。所以一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定者應(yīng)該懂得尋找和發(fā)掘那些重要的20%,充分利用它,并且砍掉無(wú)用的80%。80%的時(shí)間會(huì)把20%的時(shí)間趕跑,80%的資產(chǎn)花去了所留給另20%資產(chǎn)的資金, [3] 為80%活動(dòng)所花的心力,少了力氣放在更重要的20%上。
投資活動(dòng)
投資活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中重要的工作之一,關(guān)系到企業(yè)*穩(wěn)定的發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)和綜合財(cái)務(wù)實(shí)力。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門必須對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)短期投資做深入的分析評(píng)價(jià),以確定有利的投資方案。在投資中,會(huì)發(fā)現(xiàn)有趣的80/20現(xiàn)象:20%的投資項(xiàng)目吸收了80%的資金,另20%的資金分散在80%的項(xiàng)目中。或者20%的資本帶來(lái)了80%的利潤(rùn),而另80%的資本卻只收到20%的利潤(rùn)。 [4]
這種不平衡來(lái)自于投資報(bào)酬率和資本成本率的高低,并且還受到經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的制約。所以在制定投資決策中就必須認(rèn)真分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),市場(chǎng)環(huán)境,用回收期法,凈現(xiàn)值法,內(nèi)部收益法,獲利能力指數(shù)法等對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,正確估計(jì)項(xiàng)目的收益和風(fēng)險(xiǎn)。
提高資金的投資回報(bào)率,不斷提高企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的整體目標(biāo)。從*的投資組合所得的財(cái)富中,80%的財(cái)富來(lái)自于20%的投資,選擇這20%的投資是非常重要的,選定之后,就要盡可能多地關(guān)注它們。好比傳統(tǒng)的智慧教你不要把所有的雞蛋放在同一籃子,但80/20法則卻要求小心選一個(gè)籃子,將你所有的蛋放進(jìn)去,然后仔細(xì)地盯緊它。
營(yíng)運(yùn)資金
在營(yíng)運(yùn)資金的管理中,也要注意運(yùn)用80/20法則。如在處理應(yīng)收賬款時(shí),可以發(fā)現(xiàn)往往80%的應(yīng)收賬款集中在少數(shù)幾個(gè)大客戶中,其余20%的應(yīng)收賬款則分散于80%的小客戶中。所以在制定信用標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)區(qū)別對(duì)待。如果對(duì)這幾個(gè)大客戶能加強(qiáng)重視,認(rèn)真評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn),制定合理的信用政策,那么就可以提高應(yīng)收賬款的利用效率。在存貨管理中廣泛應(yīng)用的ABC控制法也是80/20法則在營(yíng)運(yùn)資金管理中的實(shí)際應(yīng)用。
ABC分析法的實(shí)質(zhì)是在于抓住重點(diǎn),區(qū)別對(duì)待,分類控制,管好用好資金。按企業(yè)的物質(zhì)品種以所占用資金的大小進(jìn)行分類排隊(duì),把他們分為ABC三類。A類物質(zhì)數(shù)量少,但占用資金比重大,因此應(yīng)嚴(yán)格控制。B類物質(zhì)較A類多,價(jià)格較低,原則上不要求同A類存貨那樣,可以實(shí)行一般控制。c類物質(zhì)種類繁多,但價(jià)格低廉,占用資金很少,因此可實(shí)行適當(dāng)放松控制。
A | 10%~15% | 80% |
B | 20%~30% | 15% |
C | 60%~65% | 5% |
財(cái)務(wù)分析
比率分析是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)分析中一種常用的有效方法。它包括反映企業(yè)變現(xiàn)能力的流動(dòng)比率,速動(dòng)比率;反映企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,存貨周轉(zhuǎn)率,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;反映負(fù)債情況的資產(chǎn)負(fù)債率,負(fù)債/權(quán)益比率,已獲利息倍數(shù);據(jù)美國(guó)一項(xiàng)調(diào)查表明,在公司目標(biāo)中出現(xiàn)各項(xiàng)比率指標(biāo)的頻率為:每股收益占80.6%,債務(wù),權(quán)益比率占68.8%,稅后權(quán)益收益率占68.5%,流動(dòng)比率占62.0%,稅后凈利潤(rùn)率占60.9%,股利支付率占54.3%,稅后總投入資本收益占53.3%,稅前利潤(rùn)率占52.2%,應(yīng)收款周轉(zhuǎn)天數(shù)占47.3%,稅后資產(chǎn)收益率占47.3%,其中,這10項(xiàng)有可能被納入公司目標(biāo)的比率中有6項(xiàng)是衡量企業(yè)獲利能力的。