固定資產(chǎn)條碼跟蹤系統(tǒng)解決方案
系統(tǒng)簡介：
在現(xiàn)今一切以經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)有效利用資源的大前題下，固定資產(chǎn)的合理分配和有效管理發(fā)揮著重要的作用。通過為每一物品，例如辦公設(shè)備、家具、計(jì)算機(jī)及其他有價(jià)值的資產(chǎn)分配一個(gè)*的物品編碼在計(jì)算機(jī)中建立固定資產(chǎn)信息庫。對固定資產(chǎn)的新增、領(lǐng)用、折舊等到進(jìn)行管理。使管理人員可對固定資產(chǎn)的流向進(jìn)行跟蹤，隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況，減少固定資產(chǎn)丟失現(xiàn)象，解決查找、盤點(diǎn)困難等問題，提高管理人員的工作效率和企業(yè)的整體管理水平。
在現(xiàn)今一切以經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)有效利用資源的大前題下，固定資產(chǎn)的合理分配和有效管理發(fā)揮著重要的作用。通過為每一物品，例如辦公設(shè)備、家具、計(jì)算機(jī)及其他有價(jià)值的資產(chǎn)分配一個(gè)*的物品編碼在計(jì)算機(jī)中建立固定資產(chǎn)信息庫。對固定資產(chǎn)的新增、領(lǐng)用、折舊等到進(jìn)行管理。使管理人員可對固定資產(chǎn)的流向進(jìn)行跟蹤，隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況，減少固定資產(chǎn)丟失現(xiàn)象，解決查找、盤點(diǎn)困難等問題，提高管理人員的工作效率和企業(yè)的整體管理水平。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)——Asset Tracking System（以下簡稱ATS），該系統(tǒng)根據(jù)般管理人員的工作習(xí)慣及，財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)折舊的要求而設(shè)計(jì)，力求簡單易用、方便快捷，管理人員通過短時(shí)間的培訓(xùn)即可使用，充分突出ATS系統(tǒng)的易用性和實(shí)用性。
ATS系統(tǒng)引入了*的條形碼管理方式 ，除了支持打印固定資產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽，及使用掃描器閱讀條形碼數(shù)據(jù)，同時(shí)支持手持終端（Hand Held Trtminsl——HHT）以移動(dòng)方式采集數(shù)據(jù)信息，解決了由于固定資產(chǎn)放置分散而引起的數(shù)據(jù)采集困難持有異議問題，使數(shù)據(jù)采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼標(biāo)簽，只要按動(dòng)掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。與此同時(shí)ATS系統(tǒng)更具有網(wǎng)絡(luò)管理功能，可支持系統(tǒng)在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，方便各有關(guān)部門和人員的溝通和協(xié)調(diào)，從而達(dá)到提高管理效率的目標(biāo)。
系統(tǒng)功能：
● 固定資產(chǎn)分配
● 數(shù)據(jù)維護(hù)
● 數(shù)據(jù)傳輸
● 企業(yè)數(shù)據(jù)接口
● 報(bào)表打印
● 標(biāo)簽打印
● 清除數(shù)據(jù)
● 系統(tǒng)設(shè)置
● 支持手持終端
● 固定資產(chǎn)分配
● 數(shù)據(jù)維護(hù)
● 數(shù)據(jù)傳輸
● 企業(yè)數(shù)據(jù)接口
● 報(bào)表打印
● 標(biāo)簽打印
● 清除數(shù)據(jù)
● 系統(tǒng)設(shè)置
● 支持手持終端
數(shù)據(jù)維修：
數(shù)據(jù)維護(hù)模塊用于本系統(tǒng)中務(wù)種信息的的增加、修改、查詢、刪除及條碼標(biāo)簽的打印。這些信息包括：
● 固定資產(chǎn)信息（Asset Items）
● 外部人員信息（Foreigner Informations）
● 雇員信息（Employee Informations）
● 部門信息（Department Informations）
● 位置信息（Location Informations）
● 供應(yīng)商信息（Vendor Informations）
● 系統(tǒng)用戶信息（System User Informations）
● 類別信息（Category Informations）
報(bào)表打印：
系統(tǒng)提供多達(dá)15種固定資產(chǎn)的跟蹤/管理報(bào)表，各種報(bào)表過過濾條件定制報(bào)表的輸出內(nèi)容，報(bào)表包括：
● 固定資產(chǎn)明細(xì)表（Asset Detail Report）
● 固定資產(chǎn)總匯表（Asset Summary Report）
● 資產(chǎn)處理事務(wù)明細(xì)表（Transaction Detail Report）
● 資產(chǎn)處理事務(wù)匯總表（Transaction Summary Report）
● 變更保管人明細(xì)表（Changed Custoian Report）
● 未變更保管人明細(xì)表（Unchanged Custodian Repor）
● 變更位置明細(xì)表（Changed Location Report）
● 未變更位置明細(xì)表（Unchanged Location Report）
● 丟失資產(chǎn)明細(xì)表（Missing Asset Report）
● 未處理資產(chǎn)報(bào)表（Outstanding Asset Report）
● 保修期內(nèi)資產(chǎn)表（Warranty Report）
● 已處理的資產(chǎn)報(bào)表（Disposal Asset Report）
● 購買/租用資產(chǎn)報(bào)表（Buy/Leased Asset Report）
● 已出售資產(chǎn)報(bào)表（Sold Out Asset Report）
● 跟蹤資產(chǎn)報(bào)表（Tnacked Asset Report）
固定資產(chǎn)分配：
固定資產(chǎn)模塊用于新增固定資產(chǎn)投入使用時(shí)其保管使用部門、人員原始信息輸入；原有固定資產(chǎn)保管使用部管及人員變更信息記錄；以及固定資當(dāng)前的狀態(tài)記錄。
本模塊包括三部分：
● 單個(gè)處理（Quick Asset Location）
● 批量處理（Quantity Asset Location）
● 歷史記錄查詢（View Transaction）
數(shù)據(jù)傳輸：
數(shù)據(jù)傳輸模塊用于PC機(jī)與手持終端之間的數(shù)據(jù)交換。由于固定資產(chǎn)放置較為分散，為數(shù)據(jù)采集增加了困難，因此需要使用手持終端采集數(shù)據(jù)。
企業(yè)數(shù)據(jù)接口：
使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入出模塊與企業(yè)的管理軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的交換。
標(biāo)簽打印：
標(biāo)簽打印模塊用于批量打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽的操作，為手持終端采集數(shù)據(jù)做先期準(zhǔn)備。可通過資產(chǎn)編碼或其他過濾條件選擇固定資產(chǎn)進(jìn)行打印。
清除數(shù)據(jù)：
固定資產(chǎn)的頻繁調(diào)拔和相關(guān)資料的變更，在一段題意內(nèi)會(huì)產(chǎn)生大量的事務(wù)記錄，這無疑會(huì)增大系統(tǒng)的開銷，需要清除一部分事務(wù)記錄以釋放更多的系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。清除數(shù)據(jù)功能將幫助用戶達(dá)到這一目的。
手持終端程序：
手持終端用于對分散旋轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)的數(shù)據(jù)采集及相關(guān)信息的查詢。包括的功能有：
● 數(shù)據(jù)采集
● 相關(guān)信息查詢
● 數(shù)據(jù)傳輸
● 數(shù)據(jù)修改及刪除
● 系統(tǒng)信息查詢
系統(tǒng)設(shè)置：
按企業(yè)的需要，制定系統(tǒng)的參數(shù)和缺省值設(shè)置，例如公司名稱、公司圖標(biāo)、各種條形碼標(biāo)簽的編碼格式、用戶權(quán)限設(shè)置、導(dǎo)入數(shù)據(jù)路徑、導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件格式等。不僅節(jié)省用戶時(shí)間，而且使用更為簡潔方便。
系統(tǒng)需要：
PC
● Pentium||400Mhz以上的處理器
● 64M內(nèi)存
● 200M可用磁盤空間
● 10/100BaseT以太網(wǎng)卡
● PS/2鼠標(biāo)
● 串行口COM1可連接終端通迅坐
● Windows98、Windows ME、Windows2000、Windwos XP或Windows NT 4x操作系統(tǒng)
● 800 x 600顯示設(shè)置
PC
● Pentium||400Mhz以上的處理器
● 64M內(nèi)存
● 200M可用磁盤空間
● 10/100BaseT以太網(wǎng)卡
● PS/2鼠標(biāo)
● 串行口COM1可連接終端通迅坐
● Windows98、Windows ME、Windows2000、Windwos XP或Windows NT 4x操作系統(tǒng)
● 800 x 600顯示設(shè)置
手持終端：
● 按鍵式（DOS）
● 筆觸式（Palm OS）
● 筆觸式（Pocket PC）
條碼打印機(jī)：
● zui低內(nèi)存512K
● 支持與計(jì)算機(jī)并口或串口連接
● 打印分辨率不少于203dip
報(bào)表打印機(jī)：
● A4紙激光或點(diǎn)陣打印機(jī)。
● 支持Windows操作系統(tǒng)的打印驅(qū)動(dòng)程序。
系統(tǒng)效益：
● 條碼知識(shí)的正確性。
● 快速、高效的運(yùn)行方式。減少員工輸入數(shù)據(jù)的時(shí)間，即使長達(dá)二十多位的條碼，只需
要按一個(gè)按鈕，即可獲得固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。
● 計(jì)算機(jī)及條碼系統(tǒng)的應(yīng)用增強(qiáng)了對公司資產(chǎn)的管理，可以清楚地了解知道資產(chǎn)的流
向、使用情況及現(xiàn)狀，使資產(chǎn)在的序管理的前提下發(fā)揮更大的作用。
● 當(dāng)前記錄記錄和歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以為管理者提供更多的信息，所有資產(chǎn)存放位置都在 計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存，節(jié)約了尋找固定資產(chǎn)記錄的時(shí)間。
● 條碼知識(shí)的正確性。
● 快速、高效的運(yùn)行方式。減少員工輸入數(shù)據(jù)的時(shí)間，即使長達(dá)二十多位的條碼，只需
要按一個(gè)按鈕，即可獲得固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。
● 計(jì)算機(jī)及條碼系統(tǒng)的應(yīng)用增強(qiáng)了對公司資產(chǎn)的管理，可以清楚地了解知道資產(chǎn)的流
向、使用情況及現(xiàn)狀，使資產(chǎn)在的序管理的前提下發(fā)揮更大的作用。
● 當(dāng)前記錄記錄和歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以為管理者提供更多的信息，所有資產(chǎn)存放位置都在 計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存，節(jié)約了尋找固定資產(chǎn)記錄的時(shí)間。
來源：鷺源條碼科技網(wǎng)
：http://www.looyet.com
