引言
作為一種快捷、的自動識別條碼打印機技術(shù),條碼在各行業(yè)的應(yīng)用日漸廣泛,在被認(rèn)為是關(guān)系企業(yè)成本的關(guān)鍵所在——固定資產(chǎn)管理方面,條碼也成為了許多用戶的。近日廣東聯(lián)通通過采用條碼技術(shù)對其分散的,難于控制的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行進一步完善,其令人滿意的成果再一次佐證了這一條碼打印機技術(shù)的可靠、安全。
挑戰(zhàn)
隨著市場的地域性發(fā)展,很多用戶在固定資產(chǎn)管理方面都面臨著固定資產(chǎn)使用地點分散的特點,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的質(zhì)量和效率并沒有得到良好的改善,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,在條碼打印機技術(shù)的支持下,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能zui大化地發(fā)揮出來。
中國聯(lián)通有限公司廣東分公司(以下簡稱廣東聯(lián)通)成立于1994年9月19日,是中國聯(lián)通在廣東的分支機構(gòu)。十一年的成長,廣東聯(lián)通從無到有,從小到大,業(yè)務(wù)從單一發(fā)展到綜合,實現(xiàn)了飛躍式發(fā)展。和其他公司一樣,越來越強勁的發(fā)展勢頭也同時為廣東聯(lián)通帶來了固定資產(chǎn)管理上的負(fù)擔(dān),面臨的問題也是多種多樣的:
● 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
● 賬面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確
● 盤點工作繁重
● 信息及時更新困難
● 耗時耗力
為了獲得*的資產(chǎn)管理效果,達到資產(chǎn)實物和資產(chǎn)信息的統(tǒng)一,廣東聯(lián)通實施了條碼打印機固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化項目,其中條碼系統(tǒng)在整個項目中起了舉足輕重的作用。
解決方案
廣東聯(lián)通充分分析研究自身在固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)上的需求,決定采用由*的自動識別技術(shù)研發(fā),產(chǎn)品應(yīng)用和系統(tǒng)集成商廣州盈致計算機科技有限公司為其量身訂做的固定資產(chǎn)管理解決方案(IEAM),并將條碼與無線技術(shù)引入其固定資產(chǎn)管理。在該系統(tǒng)中廣東聯(lián)通選用了*的打印機提供商美國斑馬技術(shù)的專業(yè)條碼打印機,有效解決了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,也將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能zui大化地發(fā)揮出來,條碼打印機技術(shù)實現(xiàn)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
整套解決方案由資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、重點資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等模塊組成。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等管理功能,提供所需各類報表,以及靈活多樣的統(tǒng)計和查詢。在固定資產(chǎn)上貼上條碼以方便把其納入數(shù)據(jù)庫并保證及時的信息更新。同時,條碼的*性使得廣東省聯(lián)通可以對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤。在資產(chǎn)進行清查或巡檢時可以更加方便、快捷和準(zhǔn)確,大大提高了工作人員效率固定資產(chǎn)系統(tǒng)與條形碼設(shè)備之間的數(shù)據(jù)交換:將固定資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)信息下載到手持條碼閱讀采集設(shè)備,作為盤點時的基準(zhǔn);同時,將實際盤點數(shù)據(jù)上傳至固定資產(chǎn)系統(tǒng),輔助完成系統(tǒng)內(nèi)的盤點數(shù)據(jù)核對功能。
條碼打印機技術(shù)的條形碼數(shù)據(jù)讀取、檢索必須按照廣東聯(lián)通要求的條件(包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)目錄、卡片編號、使用部門、實物編號等)靈活進行;數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出需支持多種方式(包括定制格式的TXT、EXCEL 文件,或開放接口與Oracle 系統(tǒng)直接對接)。條形碼內(nèi)容可包含固定資產(chǎn)的使用部門、數(shù)量、地址、資產(chǎn)性質(zhì)的改變和其他備注信息。無論是在日常管理和一次性固定資產(chǎn)清查中,涵蓋內(nèi)容全面的條碼都可以實現(xiàn)低錯誤率的快速管理效果。
斑馬公司所提供的S4M 斑馬條碼打印機在整個硬件系統(tǒng)中承擔(dān)著數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的重要任務(wù)。 Zebra S4M熱敏打印機可以滿足多種標(biāo)簽打印要求。它簡單易用、采用持久耐用的金屬框架設(shè)計,擁有完整的8英寸(203毫米)介質(zhì)卷容量(可以減少標(biāo)簽的更換),支持多種連接方式(串口、并口、USB、內(nèi)置10/100以臺網(wǎng)卡或802.11b無線網(wǎng)卡)。
S4M條碼打印機的前置控制面板操作便捷,其成熟的機身側(cè)面介質(zhì)裝入設(shè)計不僅可以讓用戶快速、方便的裝入打印介質(zhì),而且還可以有效地消除標(biāo)簽和色帶的螺紋。因此,有效節(jié)省操作人員的工作時間,提升工作效率和工作質(zhì)量。
實施效果
在新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,廣東聯(lián)通實現(xiàn)了率的固定資產(chǎn)管理,克服了固定資產(chǎn)種類、數(shù)量不斷增長以及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移帶來的賬面無法及時反映等問題給管理帶來的障礙。利用條碼打印機對資產(chǎn)的全程跟蹤以及信息實時錄入,使得固定資產(chǎn)信息可快速及時地更新,避免信息更新不及時帶來的管理誤差問題。
不僅如此,由于效率的提高所帶來的人力資源成本削減,也使得廣東聯(lián)通有了更多的業(yè)務(wù)拓展資源。
本文來自:廣州鷺源條碼技術(shù)有限公司
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