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選如今隨著科技的日益發(fā)展,大部分的公撿法部門都應(yīng)用上了智能電子儲物柜,這款柜子系統(tǒng)自動化程度高、數(shù)據(jù)運算準(zhǔn)確、可靠性強,取代了現(xiàn)有的各類物證(案卷)物品或文件登記,可節(jié)省大量人力物力,是一款非常科學(xué)、實用的卷宗管理系統(tǒng)。
智能電子儲物柜的特點:
1、可以與公咹系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)實時共享,符合國家對管理信息化的要求;
2、案件卷宗攜帶的執(zhí)行信息約占一個案件的80%,人為管理費時費力,效率低下,且容易造成檔案的錯位及丟失, 對調(diào)取及使用造成不便,案卷柜系統(tǒng)通過硬件設(shè)備與完善的軟件技術(shù)流程的結(jié)合極大限度規(guī)避了傳統(tǒng)管理方式所帶來的弊端;
3、案件卷宗調(diào)取實行分級權(quán)限值,加強了上級部門對基層工作的監(jiān)管;
4、通過共享大數(shù)據(jù)的分析,可以有效監(jiān)督各個案件的辦理效率。
前端軟件功能:
1:智能電子儲物柜軟件全中文菜單,具有良好的操作界面,系統(tǒng)主操作界面前臺管理軟件功能包括:物證登記、物證查詢、歸還提醒、異常記錄、自動盤庫、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置、短信以及彈窗提示備忘信息。
2:每件物證或物證包裝袋上粘貼一張二維碼標(biāo)簽,一經(jīng)貼上,長久使用,對物證流轉(zhuǎn)情況進行全面自動追蹤。
后臺數(shù)據(jù)軟件功能:
1:導(dǎo)入、導(dǎo)出物證或案卷信息,(固定格式的word文檔,word文檔上有體現(xiàn)物證基本信息的二維碼);
2:手動輸入物證或案卷基本信息并導(dǎo)出固定格式的word文檔(word文檔上有體現(xiàn)物證基本信息的二維碼);
3:查看每個物證的存取記錄及時間(以EXCEL表格導(dǎo)出所有物證存取記錄統(tǒng)計表);
4:查看每個物證的進行到那個節(jié)點,哪個民警在辦理該案件;
5:查看每個物證當(dāng)前所存放位置,存放在哪個法警名下,哪些法警在辦理這個案件;
6:設(shè)置機柜中物證去向選擇項,每個去向短信提示時間節(jié)點,短信提示內(nèi)容;
7:后臺可人工操作發(fā)送短信給法警,提示物證歸還或其他內(nèi)容(提示內(nèi)容可配置);
8:統(tǒng)計使用率,以柱狀圖的形式呈現(xiàn)物證或案卷的使用情況。
天琪是一家十年專注于研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)智能電子儲物柜的廠家,有專業(yè)的研發(fā)、設(shè)計團隊提供方案,有自己的工廠生產(chǎn)箱柜,在箱柜行業(yè)更懂軟硬件、軟硬件行業(yè)更懂箱柜。這可不是吹的,如果你需要了解智能電子儲物柜可隨時到我司研發(fā)部門和工廠進行考察。
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